Livre des recettes et registre des achats — micro-entreprise

Les deux registres que l'administration peut vous demander, tenus correctement dès le départ.

Le livre des recettes est obligatoire pour toutes les micro-entreprises. Le registre des achats s'y ajoute pour les activités de vente de marchandises, de denrées et de fourniture de logement. Les deux doivent être chronologiques, complets et conservés. C'est simple à tenir, et pénible à reconstituer après coup.

Ce que vous recevez

• Un livre des recettes de 300 lignes, avec les mentions exigées : date d'encaissement, numéro de pièce, identité du client, nature, mode de règlement, montant
• Un registre des achats de 300 lignes, construit sur le même modèle
• Des listes déroulantes pour la nature et le mode de règlement, afin que les totaux tombent juste
• Une synthèse annuelle : recettes, achats et différence mois par mois, nombre d'écritures, cumul, répartition par mode de règlement et graphique
• Un onglet Contrôle de cohérence : six vérifications à passer avant chaque déclaration
• Un rappel de vos obligations selon votre activité, dans l'onglet Paramètres

Les six contrôles avant déclaration

Écritures sans date, écritures sans identité du client, écritures sans numéro de pièce, montant encaissé en espèces, recettes supérieures à 76 € sans pièce justificative, mois sans aucune écriture. Chaque compteur au-dessus de zéro passe en orange et indique la correction à faire. Ce sont les manquements de forme les plus fréquemment relevés.

Ce que le classeur ne fait pas à votre place

Il ne calcule pas vos cotisations et ne remplit pas votre déclaration : il tient vos registres. Le calcul des cotisations et le suivi des seuils relèvent du tableau de suivi de chiffre d'affaires.

Formats et compatibilité

Excel (.xlsx) : Microsoft Excel 2016 et versions ultérieures, LibreOffice Calc, Google Sheets après import. Aucune macro, aucune cellule verrouillée. Six feuilles, dont un mode d'emploi intégré.

Téléchargement

Le lien s'affiche immédiatement après validation de la commande et vous est envoyé par email. Le fichier reste disponible dans votre compte client.

Existe aussi en registre papier

Vous préférez tenir votre registre à la main ? La version imprimée (format A4, 120 pages, récapitulatifs trimestriels) est disponible sur Amazon : Livre des recettes et registre des achats – version papier.

Licence d'utilisation

Usage pour votre propre activité professionnelle, sans limite de durée. Revente, redistribution et mise à disposition publique interdites.

Questions fréquentes

Dois-je tenir le registre des achats ?
Seulement si vous vendez des marchandises, des denrées à emporter ou à consommer sur place, ou si vous fournissez un logement. L'onglet Paramètres reprend la règle ; en cas de doute, vérifiez sur entreprendre.service-public.fr.

Un fichier Excel est-il accepté ?
La tenue sur support numérique est admise, à condition que les écritures soient chronologiques, complètes et conservées. Sauvegardez régulièrement et conservez les pièces justificatives au moins six ans.

Et si j'ai plus de 300 encaissements par an ?
Insérez des lignes avant la dernière : les formules de synthèse suivent la plage. Au-delà d'un millier d'écritures, un logiciel de caisse ou de facturation devient plus adapté.

Ce document est un support de tenue. Il ne vaut ni comptabilité certifiée, ni conseil fiscal.